Como importar o AFD do relógio de ponto

O AFD (Arquivo Fonte de Dados) é o arquivo bruto gerado pelo relógio de ponto, previsto no art. 81 da Portaria MTP 671/2021. O Debit Ponto lê esse arquivo campo a campo — leitura exata, sem IA — e preenche o cartão de ponto para você.

Arquivos aceitos:

• AFD no leiaute da Portaria MTP 671/2021 — equipamentos REP-C (convencional), REP-A (alternativo) e REP-P (programa);


• AFD no leiaute da Portaria MTE 1510/2009 — o formato antigo, ainda presente em equipamentos mais velhos. Nele o empregado é identificado pelo PIS, e não pelo CPF;


• AEJ — quando o empregador entrega o Arquivo Eletrônico de Jornada em vez do arquivo do equipamento. Como o AEJ já vem tratado, as marcações chegam emparelhadas.

Passo a passo

• Abra o cálculo no Debit Ponto e clique em "Importar AFD / AEJ";


• Selecione o arquivo que o relógio de ponto, ou o software do equipamento, gerou;


• O Debit mostra um resumo do arquivo: empregador, período coberto e as pessoas encontradas;


• O arquivo traz a empresa inteira, e um cálculo do Debit Ponto é de um empregado por vez — escolha na lista de quem é a jornada;


• Confira o relatório de integridade e confirme a importação. As marcações entram no cartão e o cálculo segue normalmente.

O que o Debit confere no arquivo

Além de preencher o cartão, o Debit audita a integridade do que recebeu:

• CRC dos registros — o código de verificação gravado pelo equipamento tem de bater com o conteúdo. Se não bater, o registro é sinalizado;


• Cadeia de hash do REP-P — as marcações do REP-P são encadeadas por hash SHA-256; o Debit percorre a cadeia e aponta marcação fora dela;


• Sequência de NSR — lacuna na numeração significa marcação faltante: o arquivo não traz tudo o que o equipamento gravou. NSR repetido também é apontado;


• Ajustes de relógio ocorridos no período;


• Eventos do equipamento — abertura por violação do gabinete e queda de energia.

Quando a conferência não é conclusiva

Nem todo fabricante calcula o CRC e a cadeia de hash exatamente como o leiaute descreve. Quando a conta não fecha em nenhum registro do arquivo, o Debit informa que não foi possível verificar — e não que o arquivo foi adulterado. São coisas diferentes, e o relatório diz qual das duas é.

O que o Debit não faz

Batida sem par não é completada pelo sistema. Se há uma entrada sem a saída correspondente, o par fica aberto e a ocorrência é sinalizada para conferência — o Debit não inventa horário nem fecha jornada por conta própria.

Veja também: como exportar o arquivo AEJ e a página do cartão de ponto online.